Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат

 ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови

Великомихайлівського районного суду

Одеської області 

«29» серпня 2012 року № 05од/с        

Інструкція

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк

документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію

 1. Ця Інструкція відповідно до ст.21 Закону України « Про доступ до публічної інформації» та Постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740         «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються Великомихайлівським районним судом Одеської області за запитами на інформацію.

          2. Заступник керівника апарату суду, як відповідальна особа за організацію доступу до публічної інформації, готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту в електронному вигляді повідомляє службовою запискою планово-фінансовий відділ бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем, після чого передає необхідні дані головному спеціалісту з інформаційних технологій.  

3. Відділ планово-фінансової діяльності ТУДСА України в Одеській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат на копіювання або друк документів (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до  Великомихайлівського районного суду Одеської області для надання його запитувачу інформації. Відповідь на запит на інформацію надається протягом трьох робочих днів після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат.    

Рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачеві в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію.

 4. Сума відшкодування фактичних витрат розраховується в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

 5.  Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

 6. Надіслання (надання) копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання (надання) до суду оригіналу розрахункового документа.  

7. Про отримання оригіналу розрахункового документа канцелярія суду відразу повідомляє заступника керівника апарату суду із зазначенням дати отримання квитанції та дати сплати коштів. Останній не пізніше  двох робочих днів з дня отримання повідомлення виготовляє та  надсилає копії документів запитувачу інформації. 

8. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації. 

9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження на реєстраційний рахунок суду  коштів від запитувача інформації протягом 20 днів від дати видачі (направлення) йому відповідного рахунку ( додаток 2).

                                                                                                                                          Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів 

Додаток 2 

Надавач послуг:                                                                    Великомихайлівський районний суд                                                                                                                     Одеської області

Реєстраційний рахунок:                   31212206700175

МФО банку:                                      828011

Код ЄДРПОУ:                                  02897715

Платник:                    ____________________________________________________________ 

                                                РАХУНОК № _________

                                        від ____    ________________  20__ року

 Всього до сплати ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(сума прописом)

         Голова                                                                            Керівник апарату

Великомихайлівського районного суду                    Великомихайлівського районного суду

            Одеської області                                                                     Одеської області

           ________________                                                                   _______________